WinterBytes KVKK

Bu KVKK metni, Ordu Bilişim Topluluğu’nun desteği ile düzenlenen WinterBytes Kış Kampı (30 Ocak - 1 Şubat 2025) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Ordu Bilişim Topluluğunun KVKK metninden farklılıklar içerebilir.

Son güncellenme tarihi: 29.11.2025

Değerli Katılımcı, WinterBytes teknoloji kampına yapmış olduğunuz başvuru sebebiyle kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde tarafınıza bilgilendirme yapılması ve açık rızanızın alınması gerekmektedir. İşbu metin, kamp süresince toplanacak kişisel verilerinizin işlenme amacı, hukuki dayanağı ve veri sahiplerinin hakları hakkında detaylı bilgilendirme sağlamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Ordu Bilişim Topluluğu, WinterBytes Kış Kampı’nın düzenleyicisi ve kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusudur. Bu düzenleme, KVKK’nın 4. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesinde temel ilkeleri ve 10. maddesi çerçevesinde veri sorumlusunun veri sahiplerini bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirdiğini ifade eder.

İletişim Bilgileri:

• Ad Soyad: Oğuzhan Yetimhellaç
• E-posta: efeefehelac@gmail.com

2. İşlenecek Kişisel Veriler

WinterBytes kampı süresince çeşitli kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bunlar arasında adınız ve soyadınız gibi kimlik bilgileriniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz gibi iletişim bilgileriniz yer almaktadır. Ayrıca öğrenci veya mezun durumunuz ile okul bilginiz gibi eğitim bilgileriniz, yazılım veya siber güvenlik alanındaki eğitim tercihiniz de işlenecek veriler arasındadır. Konaklama sürecinde KYK yurdu kaydınız ve ÜNİDES programı bilgileriniz toplanacaktır. Kamp boyunca çekilen fotoğraf ve video kayıtlarınız ile katıldığınız eğitimler, atölyeler ve CTF yarışmasına ilişkin bilgileriniz de işlenecektir.

Bu veri işleme faaliyeti, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olan amaçlara dayanmaktadır.

3. Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz çeşitli amaçlarla işlenebilecektir. Öncelikle WinterBytes kampının planlanması, yönetimi ve koordinasyonu için verileriniz kullanılacaktır. Yazılım ve siber güvenlik eğitimlerine katılımınızın takibi ile KYK yurdu konaklama işlemlerinin yürütülmesi de bu amaçlar arasındadır. ÜNİDES programı kapsamındaki işlemler ve kamp ile eğitimlere katılımınızın doğrulanması için de verileriniz kullanılacaktır.

Capture The Flag yarışmasının organizasyonu ve sonuçların duyurulması, sosyal medya paylaşımları ve basın bültenleri gibi tanıtım faaliyetleri için de verileriniz işlenecektir. Kamp öncesi, sırası ve sonrasında sizinle iletişim kurulması ve katılımcılar, mentorlar ile sponsor firmalar arasında networking sağlanması da veri işleme amaçlarımız arasında yer almaktadır.

Bu işleme, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasına uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Ayrıca, kişisel verilerinizin KVKK’nın 6. maddesi çerçevesinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmesi mümkündür.

4. Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz farklı yöntemlerle toplanmaktadır. Kamp başvurusu sırasında doldurduğunuz online başvuru formu aracılığıyla temel bilgileriniz alınmaktadır. Konaklama için gerekli olan KYK ve ÜNİDES kayıt süreçleri sırasında da verileriniz toplanmaktadır. Kamp esnasında gerçekleştirilen eğitimler, atölyeler ve konferans sırasında fotoğraf ve video kayıtları alınmaktadır. CTF yarışmasına kayıt ve sonuç bilgileriniz de bu kapsamda değerlendirilmektedir. Fuar alanında sponsor stantlarındaki etkileşimleriniz sırasında toplanan veriler, ilgili sponsor firmalarla paylaşılabilir.

KVKK’nın 10. maddesi gereğince, veri sahiplerine kişisel verilerinin nasıl toplandığı ve işlendiği konusunda gerekli bilgilendirmeler yapılmaktadır.

5. Veri Paylaşımı ve Saklanması

Kişisel verileriniz yalnızca kamp amacı doğrultusunda ve yasal gereklilikler çerçevesinde Ordu Bilişim Topluluğu Organizasyon Ekibi tarafından işlenip saklanacaktır. Verileriniz sınırlı sayıda tarafla paylaşılabilir. KYK ile konaklama işlemleri için gerekli bilgiler, ÜNİDES ile program kapsamındaki işlemler için gerekli veriler paylaşılmaktadır. Sponsor firmalarla yalnızca açık rızanız doğrultusunda ve fuar alanındaki etkileşimleriniz kapsamında veri paylaşımı yapılabilir. Eğitmenler ve mentorlarla ise eğitim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı bilgi paylaşımı gerçekleştirilebilir.

Verileriniz üçüncü şahıslarla belirtilen amaçlar dışında paylaşılmayacaktır. Bu düzenleme, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 9. maddesi çerçevesinde, verilerin yalnızca gerekli olan durumlarda, sınırlı şekilde ve özel nitelikli veriler hariç olmak üzere paylaşılabileceğini belirlemektedir.

6. Görsel Materyallerin Kullanımı

Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolarınız, etkinlik tanıtımları, sosyal medya platformları, basın bültenleri ve diğer iletişim kanallarında kullanılabilecektir. Bu görseller, etkinliğin tanıtımı, etkinlik ile ilgili duyurular, broşürler ve diğer materyallerde yer alabileceği gibi, etkinliğin tarihsel kaydı amacıyla da kullanılabilir. Bu işleme, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 6. maddesi kapsamında, kişisel verilerin tanıtım ve iletişim amacıyla işlenmesini mümkün kılmaktadır.

7. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla ve yasal yükümlülükler doğrultusunda en fazla 10 yıl süreyle saklanabilir. Bu süre sonunda verileriniz yasal gereklilikler doğrultusunda silinecektir. Bu düzenleme, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanmasını öngörmektedir.

8. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK kapsamında, kişisel verilerinizi işleyen veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlenmesine itiraz etme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklar, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahiplerine tanınan haklardır. Lakin daha önce kullanılan verileriniz işlemden çıkarılamaz. Sizi içeren bir gönderi paylaşıldıysa, bu gönderi silinemez. Lakin daha sonraki paylaşımlarınızda bu verilerinizi sansürlenmesini sağlayabilir veya kullanmamızı engelleyebilirsiniz.

9. Onay ve İzin

Bu formu imzalayarak, etkinlik sırasında toplanacak kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla işlenmesine ve etkinlikte çekilen fotoğraf ve videolarınızın Ordu Bilişim Topluluğu tarafından tanıtım ve iletişim amaçlı kullanılmasına açık rızanızı verdiğinizi beyan etmektesiniz.

Not: Bu formu onaylayarak, etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolarınızın Ordu Bilişim Topluluğu tarafından belirtilen amaçlarla işlenmesine, saklanmasına, paylaşılmasına ve kullanılmasına açık rızanızı verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz. Bu onay, KVKK ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik verdiğiniz açık rızayı ifade etmektedir.