KVKK

Son güncellenme tarihi: 22.05.2025

Değerli Katılımcı, Etkinliğimize yapmış olduğunuz başvuru sebebiyle kişisel verilerinizinişlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)çerçevesinde tarafınıza bilgilendirme yapılması ve açık rızanızın alınması gerekmektedir. İşbumetin, etkinlik süresince toplanacak kişisel verilerinizin işlenme amacı, hukuki dayanağı ve verisahiplerinin hakları hakkında detaylı bilgilendirme sağlamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Ordu Bilişim Topluluğu etkinlik düzenleyicisi ve kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olanveri sorumlusudur. Bu düzenleme, KVKK’nın 4. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesindetemel ilkeleri ve 10. maddesi çerçevesinde veri sorumlusunun veri sahiplerini bilgilendirmeyükümlülüğünü yerine getirdiğini ifade eder. İletişim Bilgileri:

• Ad Soyad: Murat Kirazkaya
• E-posta: muratkirazkaya0@gmail.com

2. İşlenecek Kişisel Veriler

Etkinlik sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir: ad ve soyad, iletişim bilgileri(telefon numarası, e-posta adresi vb.), görüntü, fotoğraf ve video kayıtları, katılım bilgileri(katıldığınız etkinlik, tarih vb.). Bu veri işleme faaliyeti, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrasındabelirtilen kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olan amaçlara dayanmaktadır.

3. Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, etkinlik organizasyonu ve yönetimi, katılım doğrulaması, etkinliksırasında çekilen fotoğraf ve video materyallerinin kullanımı, etkinlik sonrası katılımcılarınbilgilendirilmesi, kuruluşumuzun tanıtım faaliyetleri (sosyal medya paylaşımları ve duyurulardahil) ile hukuki ve idari gereklilikler gibi amaçlarla işlenebilecektir. Bu işleme, KVKK’nın 5.maddesinin 2. fıkrasına uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesinin açık rızaya gerekkalmaksızın gerçekleştirilebileceği belirli amaçlara dayanır. Ayrıca, kişisel verilerinizin, KVKK’nın6. maddesi çerçevesinde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmesimümkündür.

4. Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz, etkinlik başvurusu sırasında, etkinlik esnasında alınan fotoğraf ve videokayıtlarıyla, ayrıca etkinlik sonrası dijital veriler aracılığıyla toplanmaktadır. KVKK’nın 10.maddesi gereğince, veri sahiplerine kişisel verilerinin nasıl toplandığı ve işlendiği konusundagerekli bilgilendirmeler yapılmaktadır.

5. Veri Paylaşımı ve Saklanması

Kişisel verileriniz yalnızca etkinlik amacı doğrultusunda ve yasal gereklilikler çerçevesinde OrduBilişim Topluluğu Organizasyon Ekibi tarafından işlenip saklanacaktır. Verileriniz yalnızcabelirtilen amaçlarla kullanılacak olup, üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. Ancak, etkinlik ileilgili işbirliği yapılan tedarikçilerle sınırlı olarak paylaşılabilir. Bu düzenleme, KVKK’nın 5.maddesinin 1. fıkrası ve 9. maddesi çerçevesinde, verilerin yalnızca gerekli olan durumlarda,sınırlı şekilde ve özel nitelikli veriler hariç olmak üzere paylaşılabileceğini belirlemektedir.

6. Görsel Materyallerin Kullanımı

Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolarınız, etkinlik tanıtımları, sosyal medya platformları, basın bültenleri ve diğer iletişim kanallarında kullanılabilecektir. Bu görseller, etkinliğin tanıtımı, etkinlik ile ilgili duyurular, broşürler ve diğer materyallerde yer alabileceği gibi, etkinliğin tarihsel kaydı amacıyla da kullanılabilir. Bu işleme, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 6. maddesi kapsamında, kişisel verilerin tanıtım ve iletişim amacıyla işlenmesini mümkün kılmaktadır.

7. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla ve yasal yükümlülükler doğrultusunda en fazla 10 yıl süreyle saklanabilir. Bu süre sonunda verileriniz yasal gereklilikler doğrultusunda silinecektir. Bu düzenleme, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanmasını öngörmektedir.

8. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK kapsamında, kişisel verilerinizi işleyen veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlenmesine itiraz etme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklar, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahiplerine tanınan haklardır. Lakin daha önce kullanılan verileriniz işlemden çıkarılamaz. Sizi içeren bir gönderi paylaşıldıysa, bu gönderi silinemez. Lakin daha sonraki paylaşımlarınızda bu verilerinizi sansürlenmesini sağlayabilir veya kullanmamızı engelleyebilirsiniz.

9. Onay ve İzin

Bu formu imzalayarak, etkinlik sırasında toplanacak kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla işlenmesine ve etkinlikte çekilen fotoğraf ve videolarınızın Ordu Bilişim Topluluğu tarafından tanıtım ve iletişim amaçlı kullanılmasına açık rızanızı verdiğinizi beyan etmektesiniz.

Not: Bu formu onaylayarak, etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolarınızın Ordu Bilişim Topluluğu tarafından belirtilen amaçlarla işlenmesine, saklanmasına, paylaşılmasına ve kullanılmasına açık rızanızı verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz. Bu onay, KVKK ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik verdiğiniz açık rızayı ifade etmektedir.